Yurtdışına Çıkarken

Valiz Hazırlama

Valizlerinizi hazırlarken ağır bavullara dikkat etmelisiniz. Bunun ölçüsü uçacağınız havayolunun ücretsiz bagaj taşıma sınırıdır. Örneğin bu sınır THY’nin Avrupa uçuşlarında (Ekonomi sınıfı) 20 kg’dır. Eğer limit aşımı söz konusu ise havayolları sizden fazla bagajınız için kg bazında ek ücret talep edecektir. Hem valizleriniz hem el çantalarınızın üzerinde adınız, telefon numaranız ve e-mail adresiniz iletişim bilgilerinizin yer aldığı etiketler bulundurmayı ihmal etmeyin.

Giysiler

Öğrenciler arasında genelde tercih edilen giyim tarzı günlük, rahat giysilerdir. Ama özel durumlar, partiler vs. için uygun birkaç giysi bulundurmak her zaman yararlıdır. Yanınıza çok fazla giysi almak zorunda değilsiniz; gideceğiniz ülkede Türkiye’dekine yakın fiyatlarla kıyafet satın alabilirsiniz. Giyecek konusunda her zaman, gideceğiniz bölgenin iklim koşullarını dikkate alın. Bunu internetten veya danışmanınızdan öğrenmenizi tavsiye ederiz. Sıcak bir bölgeye bile gidiyor olsanız, sizi sıcak tutacak bazı giysiler (ince bir ceket, hırka vs.) bulundurmak hava sıcaklığı düştüğünde sizi rahat ettirecektir.

Elektrikli Aletler

Pek çok ülkede voltaj ve elektrik prizi sistemi Türkiye’dekinden farklıdır. Gitmeden önce ya da gittikten sonra kullanmak istediğiniz elektronik aletler için gerekli çevirici (converter) almanızda fayda var.

İlaçlar

Sürekli kullandığınız ilaçları mutlaka yanınızda bulundurun. Özellikle fazla miktarda bulundurmanız gereken ilaçların reçetesini doktorunuzdan isteyin. Bu hem havayolu görevlilerine göstermek açısından faydalıdır hem de aynı ilacı yurtdışında satın almanız gerektiğinde size yardımcı olur.

Önemli Eşyalar

Takı vb. değerli eşyalarınızı valizinizde taşımayın. Bu durumda hiçbir havayolu şirketi sorumluluk kabul etmez ve kayıp halinde zararınızı karşılamaz. Vizenizin, okul kabul ve ödeme belgelerinizin 2 fotokopisini çekip 1 kopyayı diğerlerinden ayrı bir yerde (örneğin valizde) taşıyıp diğer kopyaları Türkiye’de bırakmak yararlı olabilir. Böylece yanınızdaki tüm belgeleri kaybetseniz bile aileniz faks vb. yöntemlerle size gerekenleri ulaştırabilir ve pasaport çıkarmak gibi işlemleri kolaylaştırmış olursunuz. Çakı ya da tırnak makası gibi masum görünüşlü bile olsa uçuş sırsında kullanacağınız el çantanıza hiç bir kesici alet koymayın. Bu durum havayollarının güvenlik görevlileriyle sorun yaşamanıza neden olabilir. Bu nedenle, bu tür aletleri mutlaka valinize yerleştirin. Bunun dışında, arkadaşlarınıza veya kalacağınız aileye verebileceğiniz, Türkiye’yi tanıtan kitapçıklar veya küçük hediyeler çantanızda yer alabilir.

Sağlık Sigortası

ABD, Kanada, Avustralya gibi pek çok ülkede öğrencilerin sağlık sigortasının bulunması zorunludur. Ancak İngiltere’de uzun dönem eğitim alan yabancı öğrenciler sigorta hizmetlerinden ücretsiz yararlanabilir.

Yurtdışında herhangi bir kaza veya hastalık durumunda tedavi maliyetlerinin Türkiye’dekinin en az birkaç katı olduğunu unutmayın. Bilinmesi gereken önemli bir nokta da sigortanızın yalnızca seyahat sırasında ortaya çıkacak kaza veya akut hastalık durumlarında geçerli olduğudur. Kronik hastalıkların tedavisi, acil olmayan diş, göz tedavisi veya estetik amaç içeren tedavi ve operasyonlarda sigorta hizmetlerinden yararlanamazsınız. Poliçenin bilinçsiz kullanımı sizin bu masrafları ödemek zorunda kalmanıza sebep olabilir.

Satın aldığınız poliçenin kapsamı konusunda mutlaka bilgi sahibi olun ve evraklarınızı her zaman yanınızda bulundurun. Sigorta hizmetlerinin yalnızca sağlıkla bağlantılı olduğunu düşünmek yanlış olur. Kapsamlı seyahat sigortası valizinizin kaybolmasından, paranızın çalınmasına kadar kapsamlı bir alanda güvence sağlar.

Aile Yanında Konaklama (Homestay)

Özellikle yabancı dil eğitimi alacak öğrenciler için çok tercih edilen konaklama şeklidir. Size ait bir odada kalabileceğiniz gibi tercihinize göre odanızı başka bir öğrenci ile de paylaşabilirsiniz. Tüm okulların dikkat ettiği nokta ise bir aileye aynı ana dili konuşan iki öğrencinin yerleştirilmemesidir (Bu durumun tek istisnası iki arkadaşın birlikte konaklama taleplerini belirtmelidirler).

Bazı konaklama türlerinde, belli öğünlerde yemeğiniz (sadece kahvaltı, kahvaltı ve akşam yemeği ya da tüm yemekler) ödediğiniz ücrete dâhildir. Self-catering olarak adlandırılan konaklamada aile size yemek sağlamaz, ancak yiyeceklerinizi kendiniz alarak ailenin mutfağında pişirebilirsiniz. Eğer belli bir diyetiniz ya da bazı gıdalara alerjiniz varsa bunu gitmeden önce Easy Way’deki danışmanınıza bildirmelisiniz. Böylece aile durumdan haberdar olur ve size uygun yemekler sunar.

Kaldığınız odada yatak, çalışma masası, uygun ışıklandırma ve ısıtma sistemi ile eşya dolabınız bulunur. Çamaşırlarınız aile tarafından yıkanabilir veya belli bir ücretle civardaki çamaşırhane hizmetlerini kullanmanız gerekebilir. Bu tür detaylar, gittiğiniz okulun ailelerle yaptığı anlaşmalar neticesinde belirlenir. Odanızı düzenli tutmanız, mutfak, banyo gibi ortak mekânları kullandıktan sonra temiz bırakmanız sizden beklenenler arasındadır. Aile fertlerine ait herhangi bir eşyayı kullanmadan önce mutlaka izin almalısınız.

Uluslararası veya şehirlerarası aramalar için kesinlikle ailenin telefonunu kullanmamalısınız. Her ülkede kolayca temin edebileceğiniz telefon kartları size hem kolaylık sağlar, hem de en ekonomik çözümdür. Bazı durumlarda aile şehir içi görüşmeleri, süresini makul tutulmak kaydıyla, kendi telefonlarından yapmanıza izin verir. Yakınlarınız sizi ev telefonundan arayabilirler. Aile yanı konaklama sırasında zaman zaman küçük anlaşmazlıklar yaşanabilir. Bu tür durumlar incelendiğinde, genellikle yanlış beklentiler içinde olan veya ailenin yaşam tarzına uyum sağlamayı reddeden öğrencilerin problem yaşadıkları görülür. Eğer öğrenci tamamen kendi alışkanlıklarını sürdürmeye çalışıyor ve geri kalan her şeyi dışlıyorsa mutlu olması oldukça zordur. Farklı ülkeler, farklı kültürler, aynı zamanda farklı alışkanlıklar ve yaşam tarzları demektir. Kaldığınız ailenin alışkanlıkları sizinkilerden değişik olacaktır; eleştirel olmak yerine öğrenmeye, uyum sağlamaya, hatta ilk kez tattığınız yemeklerin tadını çıkarmaya; böylece geçirdiğiniz zamanın mümkün olduğunca verimli ve öğretici olmasını sağlamaya çalışmalısınız.

Yurtta Konaklama (Dorm/Residence/Hall)

Yurt tarzı konaklamada öğrenciler kampüs içinde veya özel yurtlarda, tek kişilik ya da 2-3 kişilik odalarda kalır. Yurtlarda öğrenciler herhangi bir evin kurallarına bağlı olmadan daha bağımsız şekilde konaklayabilirler. Ancak, pek çok yurtta yemek sağlanmadığı düşünülürse yurt türü konaklamanın bu sistemin kendi sorumluluğunu üstlenebilecek, tek başına yaşayabilecek olgunluktaki öğrenciler için uygun olduğu ortaya çıkar. Pek çok okul yurdunda öğrenciler mutfak ve banyo gibi mekânları ortak kullanır. Bu konaklama türünde göz önünde bulundurulması gereken bir başka özellik de farklı ülkelerden yabancı dil öğrenmeye gelmiş öğrencilerle bir arada olunmasıdır. Örneğin, İngiltere’de bir okul yurdunda kalıyorsanız, çevrenizde ana dili İngilizce olan kişiler değil; sizin gibi sınırlı İngilizce bilgisine sahip kişiler olacaktır. Eğer sosyal ortamlara katılmakta zorlanan bir yapıya sahipseniz yurtta kendinizi yalnız hissetmeniz normaldir.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Uçağım Rötar Yaparsa Ne Yapmalıyım?

Size verilen acil telefon numarasını arayarak okula haber vermeniz gerekir. Bu durumu Easy Way’e iletmeniz halinde de gerekli yardım sağlanacaktır.

Check-in Nedir?

Uçuş saatinizden en az iki saat önce havaalanında olmanız gerektiğini unutmayın. Havaalanına varır varmaz, uçacağınız havayolunun bankosuna giderek check-in işleminizi (uçağa biniş için gerekli prosedür) yaptırın. Bu esnada bagajlarınız tartılarak teslim alınacak ve size bir uçuş kartı (boarding card) verilecektir. Bu kartta uçakta oturacağınız koltuk numarası ve uçağa binmek için gideceğiniz salon numarası olacaktır. Eğer koltuk konusunda özel tercihleriniz varsa check-in işlemleri sırasında görevliye bunu bildirmelisiniz. İşlemlere erken başlamak size bu konuda avantaj sağlar. Sonrasında, vakit kaybetmeden pasaport kontrolünden geçerek gümrükten arındırılırmış salona geçmeniz gerekir. Bu kontrol tamamlandıktan sonra ortak salona geri dönemeyeceğinizi unutmayın.

Giderken Yanımda Olması Gereken Evraklar Nelerdir?

Pasaportunuzla birlikte, UÇAK BİLETİNİZ, OKUL KABUL BELGENİZ, KONAKLAMA BİLGİLERİNİZ, TRANSFER, ACİL TELEFON BİLGİLERİ ve OKULA ÖDEME YAPTIĞINIZI gösterir belgenin olması gerekmektedir.

Aktarmalı Uçuşla Gidiyorsam Bilmem Gerekenler Nelerdir?

Önce bagajlarınız, pasaport ve uçak bileti ile birlikte CHECK-IN masalarına gideceksiniz. Pasaport ve el bagajınızı verdikten sonra uçakta oturma yeriniz belirlenecektir. Sonra bagajınız istenecek ve tartılacaktır. Bagaj adedine göre etiketiniz size verilecektir (bu etiketleri kaybetmeyin çünkü bagajınızı inişte bulamazsanız, bu etiketlerle kayıp masasına başvurabilirsiniz). Ardından pasaport kontrolüne gideceksiniz. Burada pasaportunuzu, vizenizi ve yurtdışı çıkış harcını ödediğinizi göstereceksiniz. Artık gümrüksüz alana geçip uçağınızın kalkışını bekleme zamanı gelmiştir. Bu arada, zamanınız varsa free- shoplarda alışveriş yapabilir veya bir şeyler içebilirsiniz. Havaalanında bulunduğunuz sürece uçuşlarla ilgili tüm anonsları dikkatle dinleyin ve uçuşunuzda herhangi bir rötar olup olmadığını ekranlardan takip edin. Ayrıca bütün çantalarınızı yanınızdan ayırmayın; çantalarınızı kimseye emanet etmeyin ve tanımadığınız kişilerin eşyalarını ve bavullarını asla kabul etmeyin. Bu eşyaların içinde yasadışı herhangi bir madde tespit edilmesi durumunda, bunların size ait olmadığının ispatı çok zordur ve çok ciddi problemler yaşayabilirsiniz. Son olarak, uçuştan önce -boarding card-, pasaport ve el bagajınız kontrol edilecek ve uçağa alınacaksınız. Genellikle Amerika, Kanada, Avustralya gibi uzak yerlere giden öğrencilerimiz iki veya daha fazla uçak değiştirmek zorunda kalabilirler. Uçaktan iner inmez görevliler, anonslar, işaretler veya bilgisayar monitörleri sizi yönlendirecektir. Kalkış saatinden en az 45 dakika önce belirtilen kapıda hazır olun. Zamanı gelince görevliler sizi uçağa alacaklardır. Uçaklarda rötar (gecikme) olursa anonsla ve monitörlerde gecikmenin süresi belirtilecektir. Aynı şekilde herhangi bir nedenle uçağı kaçırırsanız hemen görevlilerden yardım isteyin. Sizin için bir sonraki uçakta yer ayarlamaya çalışacaklardır. Bu tür durumlardan kaynaklanan gecikmeleri Türkiye’deki ailenize ve varacağınız havaalanında sizi karşılayacak kişiye haber vermenizde fayda vardır.

Uçaktan İnince Ne Yapacağım?

Uçaktan iner inmez görevliler, yolcular ve işaretler sizi pasaport kontrolü kısmına yönlendirecektir. Pasaport kontrolü sıradan işlem değildir. Burada size sorulan sorulara açık ve anlaşılır cevaplar vermeniz gerekir. Ülkeye girişte size nereye, niçin ve ne kadar süre için gittiğiniz sorulacaktır. Sonra, aşağıdaki aşamalardan geçeceksiniz:

Pasaport Kontrolü

Hangi ülkeye giderseniz gidin pasaport kontrolünde yanınızda bulundurmanız gereken belgeler şunlardır: Pasaport, Gideceğiniz okulun öğrenci belgesi, Ailenin ya da yurdun açık adresi, Okulun ücretini yatırdığınıza dair belge, Uçakta kabin görevlileri tarafından dağıtılan ve uçakta doldurulan giriş/gümrük formu, Eğer Amerika’ya iniyorsanız; I-20 öğrenci belgesi/ I-94 formu bulundurmalısınız.

Bagaj Bekleme

Pasaport kontrolünden geçtikten sonra bavulunuzun geleceği yeri bulmalısınız. Genellikle her havaalanında bagaj bekleme yerindeki panolarda hangi uçuşun bavulunun hangi banttan geleceği gösterilir. Eğer bavulunuz size ulaşmazsa bulunduğunuz yerin bagaj control bölümüne gidip doğru bilgileri vermeniz ve BAGAJ KAYIP FORMU’nu doldurmanız gerekmektedir. Öncelikle biletinizde yazan (veya üzerine yapıştırılan etiketten) bavul numaranızı bulmanız gerekmektedir.

Gümrük Kontrolü

Bavullarınızı aldıktan sonra gümrük kontrolünden geçeceksiniz. Gümrüksüz eşyanız varsa yeşil kapıdan -NO CUSTOM ve NO DECLARE-geçin. Burada görevliye -varsa- uçakta doldurduğunuz formu vermeniz gerekmektedir. Eğer bir şekilde gümrük memuru bavulunuzu açmanız gerektiğini söylerse açınız; müdahale etmeyiniz.

Havaalanında Beni Kim Karşılayacak?

Havaalanında okulun ayarladığı görevli veya şoför sizi karşılayacaktır. Elinde sizin ve okulun ismini taşıyan bir tabela ile bekleyecektir. Çıkışta bu kişiyi göreceksiniz. Sizi karşılayacak kişiyi orada bulamazsanız, size verilmiş olan acil durum numarasını arayarak sorunu çözebilirsiniz.

Okula İlk gün Nasıl Ulaşacağım?

İlk gün okula nasıl ulaşacağınızı yanında kaldığınız aile anlatacaktır. Bazen aile veya -varsa- evde kaldığınız başka bir öğrenci okula sizi götürebilir. İlk gün saat 08.30’da okulda olunması gerekir. İlk gün seviye tespit sınavına gireceksiniz. Soruları dikkatli bir şekilde yanıtlayın. Sınav sonucuna göre seviyenize uygun sınıfa yerleştirileceksiniz. Sınıfınızdaki seviye size uymazsa öğretmeninize haber verin ve mutlaka size uygun sınıfa geçmeye çalışın.

İngiltere'de Sağlık Hizmetleri ve Polis Kaydı Nasıl Yapılır?

İngiltere’de 27 hafta veya daha uzun süre için eğitim alacak olan yabancı öğrenciler sağlık hizmetlerinden (NHS-National Health Services) ücretsiz yararlanabilmektedir. Ancak, acil bir durumda sorun yaşamamak için İngiltere’ye vardığınız ilk hafta içinde size en yakın sağlık kurumuna giderek pasaport ve öğrenci belgenizi göstererek kaydınızı yaptırabilirsiniz. Acil durumlarda aramanız gereken sağlık hizmetleri numarası İngiltere için 999; ABD için 911’dir. İngiltere’ye 6 aydan daha uzun bir süre için giden öğrencilerin vizesinde, ülkeye girişlerini takip eden yedi gün içinde polis kaydı yaptırmalarını belirten bir ibare bulunur. Bu doğrultuda, tüm yabancı öğrenciler eğer Londra’da eğitim alıyorlarsa, bu şehirde bulunan (Overseas Visitors Records Office; Brandon House 180 Borough High Street; London SE1 1LH) adresinde gerekli işlemleri tamamlar. Londra dışında bulunan öğrenciler de kendilerine en yakın polis merkezine giderek bu işlemi gerçekleştirir. Polis kaydı için pasaportunuzu yanınızda götürün. Ayrıca bu işlem için sizden 35 GBP kadar bir ücret talep edilecektir.